L’Istituto Comprensivo Baunei ha aggiornato l’informativa sul trattamento dei dati personali per dipendenti e collaboratori, in conformità al Regolamento UE 2016/679 e al D.lgs. 196/2003. Il documento illustra come vengono gestite le informazioni necessarie all’espletamento del rapporto di lavoro e delle funzioni istituzionali.
Di seguito una sintesi degli aspetti principali:
Finalità del Trattamento: I dati sono trattati per la gestione del contratto (a tempo determinato o indeterminato), l’elaborazione degli stipendi, e l’adempimento di obblighi fiscali, previdenziali e di sicurezza sul lavoro.
Dati Sensibili e Giudiziari: La scuola tratta categorie particolari di dati (es. stato di salute per assenze/infortuni, adesione a sindacati, convinzioni religiose per permessi specifici) e giudiziari (es. casellario) solo nei casi previsti dalla legge e strettamente necessari per le finalità istituzionali.
Strumenti Digitali: Il trattamento avviene anche tramite registro elettronico e piattaforme cloud (es. Google, Microsoft) per la didattica e l’amministrazione.
Intelligenza Artificiale: Al momento, il Titolare ha proibito l’uso di strumenti di intelligenza artificiale per il trattamento di dati personali, in attesa di definire policy di sicurezza specifiche.
Foto e Video: La pubblicazione di immagini del personale sul sito istituzionale è ammessa se legata a compiti di interesse pubblico. Tuttavia, il dipendente può segnalare situazioni particolari che ne impediscano la diffusione.
Obbligatorietà : Il conferimento dei dati è indispensabile per la gestione del rapporto di lavoro; il mancato conferimento può impedire l’assolvimento degli obblighi contrattuali.
Informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti e autorizzazione
al trattamento nello svolgimento delle attività di propria competenza
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